Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt HR-administrator som vil spille en viktig rolle i å støtte virksomhetens personalrelaterte prosesser og administrative oppgaver. I denne stillingen vil du bidra til at HR-funksjonen fungerer effektivt, profesjonelt og i tråd med gjeldende rutiner, lover og interne retningslinjer. Rollen passer for deg som trives med koordinering, dokumenthåndtering, oppfølging av ansatte og ledere, samt arbeid med detaljer i et miljø der kvalitet og konfidensialitet er avgjørende.
Som HR-administrator vil du være et viktig kontaktpunkt for spørsmål knyttet til ansettelsesforhold, onboarding, personaldokumentasjon, fraværsregistrering, ferieadministrasjon og oppdatering av HR-systemer. Du vil samarbeide tett med HR-rådgivere, ledere, lønnsfunksjon og andre interne avdelinger for å sikre gode prosesser gjennom hele medarbeiderreisen. Dette innebærer blant annet å forberede arbeidsavtaler, vedlikeholde personalmapper, følge opp frister, koordinere introduksjonsløp for nyansatte og bidra til korrekt registrering av personaldata.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, god systemforståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må kunne jobbe selvstendig, men også være en lagspiller som bidrar til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø. Vi ser etter en person som kommuniserer tydelig, behandler sensitiv informasjon med diskresjon og har et genuint ønske om å yte god støtte til både ansatte og ledere.
I tillegg vil du kunne bidra i forbedring av administrative rutiner, rapportering, intern kommunikasjon og praktisk støtte i forbindelse med rekruttering, opplæring og medarbeideroppfølging. Du vil få mulighet til å utvikle deg innen HR-faget og bygge bred erfaring innen personaladministrasjon, regelverk og organisasjonsstøtte. Rollen gir innsikt i mange deler av virksomheten og passer godt for deg som ønsker en sentral administrativ stilling med menneskefokus.
For å lykkes i rollen er det viktig at du er komfortabel med digitale verktøy, har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og evner å prioritere oppgaver i en variert arbeidshverdag. Erfaring fra HR, administrasjon eller lignende arbeid vil være en fordel, men personlig egnethet, læringsvilje og struktur teller også tungt. Dersom du motiveres av å skape orden, støtte gode medarbeideropplevelser og bidra til effektive HR-prosesser, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumentasjon og sikre korrekt arkivering av medarbeiderdata
- Utarbeide arbeidsavtaler, bekreftelser og annen HR-relatert korrespondanse
- Koordinere onboarding og offboarding i samarbeid med ledere og relevante avdelinger
- Oppdatere HR-systemer med informasjon om ansettelser, endringer og fravær
- Besvare henvendelser fra ansatte om rutiner, retningslinjer og personalprosesser
- Støtte rekrutteringsprosesser med intervjuplanlegging, annonsering og kandidatkommunikasjon
- Følge opp ferie, permisjoner, sykefravær og andre administrative HR-oppgaver
- Bidra til rapportering, forbedring av rutiner og generell administrativ støtte til HR-teamet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra HR-administrasjon, kontoradministrasjon eller lignende arbeid
- God forståelse for administrative prosesser og håndtering av konfidensiell informasjon
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig i en travel hverdag
- Gode ferdigheter i bruk av HR-systemer, kontorstøtteverktøy og digitale plattformer
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å samarbeide godt med ledere, ansatte og eksterne kontakter
- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende er en fordel
- Kjennskap til arbeidslivsregler og personalrutiner er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som HR-administrator?
- Hvilken erfaring har du med personaladministrasjon eller lignende oppgaver?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet når du arbeider med sensitive personopplysninger?
- Hvilke HR-systemer eller administrative verktøy har du brukt tidligere?
- Hvordan håndterer du flere samtidige oppgaver og korte frister?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan vil du bidra til god service overfor ansatte og ledere?
- Hva er din erfaring med onboarding, dokumenthåndtering eller fraværsoppfølging?
